En cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), a continuación le proporcionamos la información para que conozca todos los elementos relevantes al tratamiento de sus datos. Además de los derechos que ostenta como interesado.
1. RESPONSABLE
IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO S.L.
CIF: B83221465
Calle de las Gramíneas (cl a Granjilla), 7, San Sebastián de los Reyes, 28702, Madrid, España
Inscrita e Registro Mercantil de Soria, al Tomo 40.971, Libro 0, Folio 183, Sección 8ª, Hoja número M-726.758, Inscripción 1ª
Email: info@ipinnovation.net
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LAS PRESENTES POLÍTICAS. IP FEST
El ámbito de aplicación de las presentes políticas se circunscribe exclusivamente a los tratamientos de datos con relación al proceso de nominación y premiación en el evento IP FEST. Así mismo, dichas políticas se resultarán aplicables a si mismo a los tratamientos relacionados con el proceso de gestión y organización del evento IP FEST
“IP FEST” es un festival anual organizado por IPI FLEXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO para favorecer la innovación tecnológica en numerosos campos.
Para cada edición, los interesados podrán presentar nominaciones a diferentes categorías a quienes estimen conveniente. Los interesados podrán nominarse a sí mismos, o bien, a un tercero conocido que conozcan.
Una vez recibida la nominación la organización de IP FEST tras un filtro inicial, comunicará al candidato de su nominación, así como la identidad de su nominante. En caso de que el nominado no pase dicho filtro inicial, le será comunicado igualmente de la propuesta de nominación, el rechazo y su motivación.
La nominación implicará la invitación a la persona nominada al evento, por parte de la organización de IP FEST en las condiciones establecidas en su caso por la misma. Durante dicho evento IP FEST designará los ganadores de cada categoría de entre los nominados.
3. TRATAMIENTO DE DATOS
a) Nominaciones presentadas por el interesado:
El responsable a través de la presente funcionalidad realiza un tratamiento de datos tendente a gestionar y comunicar las nominaciones para cada evento de IP FEST. El interesado podrá nominarse a sí mismo a través de la funcionalidad facilitada al efecto en el sitio web.
La base legitimadora consiste en tal caso en el consentimiento expreso (art. 6.1.a) RGPD) que surge de la aceptación de los términos y condiciones, la cual se requiere previo al envío de dicha información.
La finalidad del tratamiento es realizar las gestiones, comunicaciones y demás acciones oportunas para el proceso de nominación y premiación. Así como para la realización del evento. Así pues, los datos que se recabarán y tratarán son los estrictamente necesarios para la finalidad, en especial se tratarán:
– Datos identificativos de la persona que se nomina (como nombre, apellidos, DNI y dirección de correo electrónico)
– Datos del proyecto en la que se ha involucrado la persona a nominar
– Datos académicos de la persona a nominar
– Otros datos como
En ningún caso, IP Fest realizará ningún tratamiento de datos con fines diferentes a los señalados, incluyendo los fines publicitarios salvo que sea expresamente consentido para dicho fin por parte del interesado. La negativa a dicho hipotético tratamiento en ningún caso tendrá consecuencias perjudiciales de cada al proceso de premiación.
Dichos datos serán almacenados durante un período prudencial y suficiente para atender a posibles reclamaciones y/o incidencias relacionadas con el proceso.
No se prevén cesiones de datos, sin embargo, cabe la posibilidad de que IPI ceda sus datos a los encargados y/o lideres del proyecto para realizar un tratamiento con las finalidades descritas anteriormente.
Adicionalmente, cabe la posibilidad de realizar cesiones en harás de acreditar los extremos señalados en la propuesta de nominación. Dicha cesión se realizará únicamente para atender a las finalidades descritas anteriormente anonimizando y limitando en la medida de lo posible los datos personales del interesado. La base legitimadora de dicha cesión será igualmente el consentimiento, según el art. 6.1.a) RGPD, y, en todo caso, el interés legítimo del responsable y otros participantes (art. 6.1.f) RGPD).
Estos datos serán conservados durante la consulta y, posteriormente, durante un período prudencial de máximo 4 años desde la finalización de la misma.
b) Nominaciones realizadas por terceros
El responsable a través de la presente funcionalidad realiza un tratamiento de datos tendente a gestionar y comunicar las nominaciones para cada evento de IP FEST. En el presente supuesto el interesado podrá nominar:
– A si mismo y a terceros participantes en un mismo proyecto a través de la funcionalidad facilitada al efecto en el sitio web.
– A terceras personas que estime merecedoras de dicho reconocimiento a través de la funcionalidad facilitada al efecto en el sitio web.
La base legitimadora consiste en tal caso en el consentimiento expreso (art. 6.1.a) RGPD) que surge de la aceptación de los términos y condiciones, la cual se requiere previo al envío de dicha información, para el tratamiento de datos del propio interesado. En cuanto a los datos recabados por parte de terceros, la base legitimadora se encuentra en el interés legitimo de dichos terceros a recibir una invitación y posible premiación en el evento IP FEST, según el art. 6.1.f) RGPD.
La finalidad del tratamiento es realizar las gestiones, comunicaciones y demás acciones oportunas para el proceso de nominación y premiación, tanto del interesado que realizó la propuesta de nominación como de los terceros que figuran nominados en el mismo proyecto. Así como, para la realización del evento. Así pues, los datos que se recabarán y tratarán son los estrictamente necesarios para la finalidad, en especial se tratarán:
– Datos identificativos de la persona que se nomina (como nombre, apellidos, DNI y dirección de correo electrónico)
– Datos identificativos del tercero cuya nominación se propone.
– Datos del proyecto en la que se ha involucrado la persona o personas a nominar
– Datos académicos de la persona o personas a nominar
En ningún caso, IP Fest realizará ningún tratamiento de datos con fines diferentes a los señalados, incluyendo los fines publicitarios salvo que sea expresamente consentido para dicho fin por parte del interesado. La negativa a dicho hipotético tratamiento en ningún caso tendrá consecuencias perjudiciales de cada al proceso de premiación.
Dichos datos serán almacenados durante un período prudencial y suficiente para atender a posibles reclamaciones y/o incidencias relacionadas con el proceso.
No se prevén cesiones de datos, salvo en los siguientes supuestos:
– Para la realización de cesiones en harás de acreditar los extremos señalados en la propuesta de nominación. Dicha cesión se realizará únicamente para atender a las finalidades descritas anteriormente anonimizando y limitando en la medida de lo posible los datos personales del interesado. La base legitimadora de dicha cesión será igualmente el consentimiento, según el art. 6.1.a) RGPD, y, en todo caso, el interés legítimo del responsable y otros participantes (art. 6.1.f) RGPD);
– La nominación o el rechazo de la misma será comunicada tanto al interesado que realizó la propuesta de nominación, como a las terceras personas cuya nominación fue propuesta. Dicha comunicación incluirá los datos identificativos (Nombre, apellidos y/o cualquier dato que facilite identificar su relación con el tercero) de la persona que realizó la propuesta de nominación. La base legitimadora de dicha comunicación es el consentimiento expreso (art. 6.1.a) RGPD) y el cumplimiento de un obligación legal (art. 6.1.c) RGPD) establecida en el art. 14.2.f) RGPD.
Estos datos serán conservados durante la consulta y, posteriormente, como máximo durante un período prudencial de 4 año desde la finalización de la misma, si bien se bloquearán los datos una vez pasados 3 meses desde la finalización del evento.
c) Servicio de atención e información
La gestión y atención de solicitudes de información, peticiones de ayuda y demás se realiza en base a su consentimiento al remitirnos su solicitud y/o consulta (artículo 6.1.a) RGPD); y/o en base a la ejecución de una relación contractual y/o petición de posibles medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD).
La finalidad del tratamiento es la atención a las consultas y/o solicitudes efectuadas. Para el cumplimiento de dicha finalidad se recabarán los datos necesarios, esencialmente:
– Datos de identificación (correo electrónico)
En ningún caso se cederán los datos a terceros.
Estos datos serán conservados durante la consulta y, posteriormente, durante un período prudencial de 1 año desde la finalización de la misma.
d) Ofertas y publicidad sobre servicios promociones y demás de futuros eventos
Informamos y hacemos publicidad sobre servicios, promociones, productos y ediciones relacionados con la celebración de futuras ediciones del evento IPFest en base a su consentimiento (artículo 6.1.a) RGPD), obtenido expresamente por cualquiera de los medios disponibles en el sitio web.
Los datos obtenidos serán los necesarios para atender a la finalidad, no ser realizará ningún con finalidad distinta a la prevista anteriormente. Concretamente ser recabarán en esencia:
– Datos identificativos (dirección de correo electrónico, teléfono móvil…)
En ningún caso se realizan cesiones de datos a terceros. Los datos serán conservados hasta que el interesado no revoque el consentimiento.
e) Invitaciones al evento y organización del mismo
El responsable realiza comunicaciones para invitar a interesados al evento IPFest en base al interés legítimo (artículo 6.1.a) RGPD) y la habilitación legal del art. 21.2 LSSICE. Así mismo, el responsable realiza tareas tendentes a organización y correcto desempeño del efecto, en base al interés legitimo del art. 6.1.a) RGPD).
En caso de que los datos se recaben de un tercero, le será comunicado al interesado de su procedencia.
Los datos obtenidos serán los necesarios para atender a la finalidad. Concretamente ser recabarán en esencia:
– Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono móvil…)
En ningún caso se realizan cesiones de datos a terceros. Los datos serán conservados hasta que el interesado no revoque el consentimiento.
f) Gestiones del proceso de nominación y selección
El responsable realiza un tratamiento de datos tendente a las necesarias para permitir la continuación del proceso de nominación y de selección del evento. Tanto para los eventos en cada comunidad autónoma como de cara al evento a nivel nacional.
La base legitimadora será el consentimiento y/o interés legitimo dependiendo del origen de los datos empleados.
En ningún caso se realizarán cesiones de datos a terceras empresas que no sean estrictamente necesarias para la finalidad antes expuesta.
Los datos empleados serán identificativos consistentes principalmente en correo electrónico, y nombre y apellidos.
g) Tratamiento de ‘Cookies’
Como se describe en las Políticas de Cookies disponibles en el sitio web, IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO S.L. realiza un tratamiento de datos en el sitio web a raíz del uso de cookies y tecnologías análogas. En dicho sentido, por ahora IPI tan solo dispone de “cookies técnicas” que son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web. Dicho tratamiento se basa en el art. 6.1.b) RGPD e interés legítimo del art. 6.1.f) RGPD.
Así mismo, en el caso de que IPI emplee en el futuro otro tipo de cookies, las mismas se basarán en todo caso en el consentimiento (art. 6.1.a) RGPD), obtenido a través del Panel de Consentimiento de Cookies (CMS). Su finalidad será en todo caso descrita expresamente en dicho Panel y en la Política de Cookies disponible en el presente sitio web.
Los datos no se ceden a ningún tercero, si bien por razones técnicas pueden transferirse o almacenarse en servidores propiedad de empresas proveedoras de servicios de “hosting”.
Para más información sobre el tratamiento de estos datos, su conservación, finalidades concretas y demás, puede consultar nuestra Política de Cookies.
4. RESPONSABILIDAD POR LA VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN FACILITADA
Se advierte al usuario que facilite una nominación con datos falsos u obtenidos ilícitamente de que puede ser sujeto de posibles responsabilidades civiles, en caso de causar daños. Además de poder ser sujeto a sanciones previstas en el RGPD y en la LOPD.
Así mismo, en tal caso, con independencia del estado del proceso de nominación y premiación dicho usuario le podrá ser revocada la candidatura y/o premio.
El usuario que efectúe una nominación de terceros será responsable de cualquier violación de datos y/o inexactitud de los datos que comunique.
5. INFORMACIÓN PARA LOS USUARIOS. IP
Los servidores de IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO podrán detectar de manera automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando ésta se conecta a Internet. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener estadísticas que permitan conocer el número de visitas realizadas a los servicios web, el orden de visitas, el punto de acceso, etc.
Si registramos sus datos de IP (Internet Protocol) asignado al abonado titular de la línea telefónica en el momento de la conexión con el presente Web, para la finalidad de seguridad (protección anti ataques) y colaboración con la Justicia. Los datos serán conservados por el prestador de servicios el tiempo marcado por la legislación vigente.
6. DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES.
El prestador garantiza en todo caso al usuario el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, información y oposición, en los términos dispuestos en la legislación vigente.
El tratamiento de los datos personales y el envío de comunicaciones por medios electrónicos, en su caso, están ajustados a la normativa establecida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
6.1. Información.
El usuario tiene derecho a solicitar del responsable que se le informe de todos los datos de quien trata sus datos, así como el período y finalidad para los que se recogen. También, el periodo de conservación, o los criterios utilizados para determinar dicho plazo.
6.2. Acceso.
El usuario tiene derecho a solicitar al responsable poder acceder a sus datos aportados en virtud del registro siempre que lo requiera.
6.3. Oposición
El usuario tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos efectuado, especialmente cuando la base legitimadora sea el consentimiento y/o interés legítimo.
6.4. Modificación y Rectificación
En cualquier momento, el usuario podrá acceder a sus datos para modificarlos, y que sean siempre veraces y actuales. Asimismo, podrá, y debe, rectificar cualquier dato que sea incompleto, inexacto, desactualizado.
6.5. Cancelación
El usuario tiene derecho a solicitar del responsable del tratamiento de datos que sus datos, cuando no sean exactos, veraces, o completos, puedan ser cancelados, y por tanto suprimidos de cualquier fichero o archivo donde los mismos sean almacenados.
También podrá solicitar su cancelación inmediata cuando se dé de baja del servicio ofrecido por la web en caso de no haberse realizado la misma inmediatamente.
6.6. Supresión (derecho al olvido)
El usuario, por solicitar la baja de los servicios, podrá solicitar del responsable del tratamiento que elimine todos sus datos personales de cualquier archivo o dispositivo donde se conserven, para que sean totalmente suprimidos, sin que pueda guardarse copia de ellos, o seguir comunicándolos a terceros.
La BAJA del usuario en la web o en cualquier base de datos, supone que el fin para el cual los datos finaliza, por lo que dichos datos dejan de ser útiles.
6.7. Limitaciones al tratamiento.
El usuario tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
1. el usuario impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
2. el tratamiento sea ilícito y el usuario se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
3. el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el usuario los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
4. el usuario se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del usuario.
6.8. Derecho a la portabilidad.
El usuario tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando:
1. Se haya prestado el consentimiento para recabar dichos datos
2. Sean datos necesarios para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales
3. El tratamiento se realice por medios automatizados
6.9. ¿Cómo ejercer estos derechos?
Estos derechos pueden hacerse efectivos previa acreditación de la personalidad en las formas y en los plazos establecidos en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, dirigiendo un escrito a la a la dirección que se señala a continuación.
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el usuario podrá darse de baja de cualquiera a través de los servicios de los que dispone la web.
En todo caso, podrán ejercer sus derechos remitiendo una solicitud expresa, indicando sus datos de identificación (nombre de usuario, nombre completo y número de teléfono) para poder ser debidamente identificado, y lo que requiera en esta materia, a través de los siguientes medios:
1) E-Mail: proteccióndedatos@4uabogados.com
2) Dirección Postal: Calle Doctor Esquerdo 98, Bajo B, 28007, Madrid.
7. INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE MENORES.
IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO no es partidario de que menores de 16 años introduzcan su dirección de correo electrónico en la Web. Los menores de 16 años necesitan el consentimiento de sus progenitores o representante legal. Si le preocupa que sus hijos utilicen este Sitio Web le aconsejamos que supervise el acceso de su hijo a Internet o utilice filtros para la navegación en Internet.
8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO tratará sus datos personales durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta política de privacidad, así como para conservar su información personal en cumplimiento de las disposiciones de las leyes y normativas pertinentes, y mientras usted no retire el consentimiento o ejerza algunos de sus derechos. Tenga presente que, en algunos casos, podremos conservar sus datos durante el plazo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, requerimientos, responsabilidades y obligaciones legales y/o contractuales, siempre estando debidamente bloqueados.
9. INFORMACIÓN ADICIONAL
IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO se compromete a no utilizar de forma desleal la información y los datos personales suministrados por usted, así como a mantener la confidencialidad de los mismos. IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO tiene implantadas, en relación a los documentos y tratamiento de datos, las medidas de seguridad que la normativa vigente requiere, todo ello según el estado actual de la técnica. Asimismo, en sus relaciones con terceros proveedores de servicios que tratan información como encargados del tratamiento de datos se ofrecen todas las garantías necesarias para su cumplimiento con el Artículo 28 del RGPD.
10. ACTUALIZACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Es importante que para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos, en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.
No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que pueda facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.
11. SEGURIDAD.
IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO S.L. adopta las medidas técnicas y de organización necesaria que garanticen la seguridad e integridad de los datos personales, para evitar su pérdida, alteración y/o acceso a ellos, por terceros no autorizados.
Se utilizan técnicas de seguridad de la información, aceptada en la industria, tales como firewalls, o procedimientos de control de acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el usuario acepta que el prestador obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de acceso.
Todo proceso que conlleve la introducción de datos personales de carácter alto (la Ley considera este tipo de datos, como nivel muy alto), serán siempre transmitidos mediante protocolo de comunicación segura de tal forma que ningún tercero tenga acceso a la información transmitida vía electrónica.
Cualquier incidencia o brecha de seguridad producida en el sistema de tratamiento de datos que pueda poner en peligro su almacenamiento y confidencialidad, será informada en un plazo máximo de 72h a la autoridad de control, es decir a la Agencia Española de Protección de Datos.
Contamos con un marco de procedimientos y políticas que cubren con creces las obligaciones de protección de datos, confidencialidad y seguridad.
12. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
IPI FELIXIBILIDAD Y CONOCIMIENTO S.L, se reserva el derecho de cambiar, cuando lo estime conveniente, su Política de Privacidad. Estos cambios se anunciarán en esta página para que el usuario siempre conozca qué información se recoge, cómo se puede usar esa información y si se revelará a alguien.
13. CONTACTO
Si tiene cualquier duda o preocupación acerca de la forma en que tratamos y usamos sus datos personales o desea ejercer cualquiera de los derechos anteriormente descritos, póngase en contacto con: proteccióndedatos@4uabogados.com
A 09 de octubre de 2024
